PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護についての取り組みとお願い

本校では、生徒・保護者のみなさまから提出された書類に記された氏名・住所・電話番号・生年月日等、特定の個人が識別できる情報（以下、個人情報）について「松江西高等学校プライバシーポリシー」に準拠し、以下の目的に使用し、他の目的に使用することはありません。

なお、個人情報を在校生および保護者や第三者へ配布・提供することがありますが、この点については、円滑な学校運営のため、ご理解ご協力をいただき、ご同意くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

個人情報の取り組みについて、今まで以上に厳格に留意してまいりますので、よろしくご了承ください。

1. 入学・転学・進学・就職の手続き、および転学・進路先への法令に基づく書類の送付
2. 生徒の教育と学校生活全般に関する管理・連絡および手続き
   • 学籍管理、ホームルーム編成、連絡網、証明書作成
   • 成績管理に関する教育活動
   • 健康診断の実施等、生徒の健康管理・安全管理の指導
   • 部活動における関係団体へのチーム登録等
3. 生徒本人および保護者への連絡、各種書類の発送、その他これに付随する業務
4. 学費・諸経費納入に関する自動振替口座等の情報管理
5. PTA活動、教育後援会、同窓会に関する連絡等

今後、ご家庭におかれましても、法令等の趣旨に基づき、個人情報保護とその扱いに十分配慮するようご理解とご協力をお願いいたします。

松江西高等学校プライバシーポリシー（個人情報保護指針）

松江西高等学校（以下、本校）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の取り扱いに留意し、その保護に努めます。

1．個人情報に関する法令の遵守

個人情報の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」その他関連法令等を遵守します。

2．個人情報保護の組織・体制

個人情報保護のための校内管理体制を整備し、個人情報保護に関する取り組みについて適宜点検、改善を図ります。また、教職員に対して継続的な研修等を実施し、個人情報保護についての意識を徹底します。

3．個人情報の取得・利用

個人情報の取得・利用にあたり、利用目的を明確にした上で適正な手段により取得し、取得した個人情報は明示した利用目的の範囲内で利用します。

※学校の教育活動に関する記録写真等における個人情報の取り扱いについては、研究紀要・研究報告書・広報誌等に掲載することがあります。明らかに個人を特定できると判断されるもの以外は、本人および保護者の同意なく掲載する場合があります。

4．個人情報の管理

個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防するために、必要かつ適切な安全措置を講じます。

5．個人情報の第三者提供

原則として事前に関係する個人の同意を得ることなく、個人情報の第三者への開示・提供は行いません。ただし、法令に基づく開示義務を負う場合や、生徒・保護者の生命・身体・財産その他の権利・利益を保護するために必要であると判断できる場合、および緊急の必要があり、かつ個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に個人情報を開示することがあります。

6．外部委託先の監督

本校の業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対し、「個人情報の保護に関する規定」に基づき、業務委託に必要な情報の全部または一部を提供いたします。また、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

7．個人情報の開示・訂正・削除

各自の個人情報の開示・訂正・削除等の請求に対して、的確に対応します。